アクアント株式会社（以下当社とする）は産業廃棄物収拾運搬・建物清掃業などを、多くのお客様に提供すると同時に、お客様からお預かりする個人情報をはじめ、様々な情報を取り扱っています。当社では独自のセキュリティ体制を設け、個人情報保護の万全に努めております。
当社ではこの多くの情報をいかに安全に取り扱い、管理して行くかという点において事業者の当然の責務とし、今後事業拡大していく中でも個人情報の保護は社会的責務であると考え、個人情報の適切な取り扱い及び、管理に努めていきます。
また、個人情報への不正なアクセス・紛失・改ざん・等のリスクに対し、合理的な安全対策を講じます。
1. 個人情報の取得について
当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。
2. 個人情報の利用について
- （１）
- 当社は、事業の内容及び規模を考慮し、個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行に必要な限りにおいて利用し、目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）は行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
- （２）
- 当社は、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、個人情報の委託を行います。
3. 個人情報の第三者提供について
当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。
4. 法と社会秩序の遵守について
当社は、確実な個人情報保護の実現のため、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
5. 個人情報の安全な管理について
当社は、個人情報を厳重に管理・保護します。個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関して、社内規程類に基づき合理的な安全対策を講ずるとともに、万一問題が発生した時には速やかに対処します。
6. 個人情報保護マネジメントシステムの確立・実施・維持・改善
当社は、この方針を実行するため、個人情報保護マネジメントシステム(本方針、｢個人情報保護マニュアル｣及びその他の規程、規則を含む)を確立し、これを全従業者その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善します。
7. 個人情報の取扱いに関する苦情等問合せ窓口
当社の個人情報の取扱いに関する苦情等のお問合せは、以下の窓口までお願いします。
| 窓口の名称 | 個人情報問合せ窓口 |
| 連絡先 |
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制定日2012年1月17日
アクアント株式会社
代表取締役 渡邉 勝利
1. 事業者の氏名または名称
アクアント株式会社
2. 個人情報保護管理者
アクアント株式会社 代表取締役
3. 個人情報の利用目的
・産業廃棄物処理運搬・建物清掃サービス提供
・当社事業に関してお問い合わせいただいた内容に回答するため
・従業者管理および採用業務のため
4. 個人情報の第三者提供について
取得した個人情報は法令等による場合を除いて第三者に提供することはありません。
5. 個人情報の取扱いの委託について
取得した個人情報の取扱いの全部又は、一部を委託することはありません。
6. 開示対象個人情報の開示等および問い合わせ窓口について
ご本人からの求めにより、当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止（「開示等」といいます。）に応じます。
開示等に応ずる窓口は、お問合せいただきました当該部署になります。
7. 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。
8. 個人情報の安全管理措置について
取得した個人情報については、漏洩、減失またはき損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
お問合せへの回答後、取得した個人情報は当社内において削除致します。
9. 個人情報保護方針
当社ホームページの個人情報保護方針をご覧下さい。
10. 当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談等の問合せ先
| 窓口の名称 | 個人情報問合せ窓口 |
| 連絡先 |
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個人情報に関して本人は次の「求め」ができます。
「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止」
当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。
所定の用紙をお送りいただく前に、当社の「個人情報の取扱いについて」をご確認いただき、同意の場合は所定の場所にお名前をご記入のうえでお送りください。
| １． | 開示等の求めの受付 |
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| ２． | 対応の検討 | 所定の用紙により受け付け、本人確認、代理人確認ができたときは、当社内で検討します。 次の場合は開示等の求めに応じられない場合があります
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| ３． | 検討結果連絡 | 当社内で検討した結果は遅滞なく書面により連絡します。 書面の送付先は、所定の用紙にご記入いただいた本人または代理人の住所とします。 |
- 本人または代理人を証明する書類に、本籍地が明示されている場合は、消去していただいて結構です。
- 本人または代理人を証明する書類は、当社が入手してから６か月以内に責任を持って廃棄いたします。
- 所定の用紙をお送りいただく前に、当社の「個人情報の取扱いについて」をご確認いただき、同意の場合は所定の場所にお名前をご記入のうえでお送りください。
問合せ先
| 窓口の名称 | 個人情報問合せ窓口 |
| 連絡先 |
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2014/4/1版